ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
CDI
Presentation of the company
Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourds, Alliance Automotive Group compte 4 500 salariés en France.
Nous recrutons actuellement un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF pour l’une de nos filiales : GENEVE OCCASSION basée à NIORT (79).
Spécialiste de la distribution de pièces automobiles neuves et d’occasion, elle a été l’un des principaux acteurs à la croissance de ventes de la pièce de réemploi (d’occasion) en France.
Job Description
Rattaché(e) au Chef des Ventes, vos missions seront les suivantes :
1. Volet administratif :
- Contrôle des factures fournisseurs et classement
- Entrée de stock
- Envoyer les demandes de remboursement client à la comptabilité
- Gestion des inventaires
- Gestion de la caisse / Accueil Client
- Standard téléphonique / Mail
- Commande de fournitures
2. Volet facturation :
- Garantie MO (Pièces neuves / Moteurs & Boites de Vitesses)
- Points cadeaux client
- Cotisations garages (Adhérents)
- Comptes Ministères
- Facturations en plusieurs fois
- Remises de fin d'année
- Saisie retours des pièces (création d'Avoir : client /fournisseurs)
Required profile
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en assistanat et disposez d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans minimum.
Doté(e) d’un sens aigu du service, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous maitrisez le pack office.
Votre capacité d’organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atouts indispensables pour ce poste.
- CDI
- Rémunération sur 12 mois composé d'un fixe
- Semaine de 39h00
- Horaires : 8.30/12.00-14.00/18.30 (lundi au vendredi)
- Mutuelle d'entreprise
- Prime de participation en fonction des résultats
